Marine Operations Executive Assistant (Shipping) - Singapore-Based Role with Remote Flexibility

Bergabunglah dengan perusahaan manajemen kapal yang berkembang pesat di Singapura sebagai Marine Operations Executive Assistant, dengan fleksibilitas untuk bekerja dari jarak jauh dari hub-hub Bali yang menarik (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung). Peran ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam industri shipping, dengan akses ke alat dan sumber daya terbaik di industri ini.

Sebagai Marine Operations Executive Assistant, Anda akan berperan dalam mendukung operasi harian kapal, memastikan semua dokumentasi kapal tetap terorganisir dan up-to-date. Anda akan bekerja dengan tim internasional, menggunakan perangkat lunak seperti Navisphere dan Maximo, serta berkomunikasi dengan agen kapal dan pihak eksternal lainnya. Perusahaan kami, yang berbasis di Singapura, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, dengan peluang untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau semua dokumentasi kapal, termasuk logbook, surat-surat perjanjian, dan sertifikat keselamatan.
• Membantu dalam pengelolaan perawatan kapal, termasuk pemeliharaan rutin dan perbaikan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional kapal, termasuk penjadwalan dan koordinasi.
• Menggunakan perangkat lunak Navisphere dan Maximo untuk mengelola data kapal dan perawatan.
• Berkomunikasi dengan agen kapal, pemilik kapal, dan pihak eksternal lainnya untuk memastikan semua informasi diperbarui dan akurat.
• Mengikuti regulasi maritim internasional dan nasional untuk memastikan semua operasi kapal memenuhi persyaratan.
• Menyediakan dukungan dalam pelatihan dan pengembangan keterampilan tim operasional.
• Mengelola dan memantau anggaran operasional kapal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di industri shipping atau manajemen kapal.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Memiliki sertifikasi STCW (Standar Pelatihan Maritim Internasional) atau setara.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Navisphere dan Maximo adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait